服務重點
文件存倉需要清楚箱號、保管責任及取回權限。我們按不含敏感內容的索引核對箱數,確認環境、存放期及調閱方式;法定保存期限、內容分類和可銷毀決定由客戶負責。
What's Included
服務內容
- 文件箱號與數量核對
- 存取權限及調閱安排
- 存放與取回運輸分項
服務界線及另行確認項目
- 只包括書面確認的物品、工作及處理安排;額外拆接、維修、許可申請或第三方服務不會自動包含在一般搬運費內。
How It Works
服務步驟
- 1
提供資料
查詢文件存倉時,請先準備:箱數重量與箱號索引;保存期限及授權名單;取回頻率和環境需求。可透過 WhatsApp 傳送相片及清單。
- 2
評估及書面確認
按實際資料核對文件箱號與數量核對、存取權限及調閱安排,確認可行方案、所需許可、服務界線及收費後才預約。
- 3
按方案執行
按已確認清單與時段安排作業;現場如有新增物品、路線改變或安全限制,先與客戶核對再處理。
- 4
交接核對
按約定位置及項目逐一核對,由指定聯絡人確認完成情況;設備復機或專業驗收依書面責任安排進行。
適合情況
- 文件存倉相關需要
- 按箱號、保存期限與取回權限安排存放。
事前準備
- 箱數重量與箱號索引
- 保存期限及授權名單
- 取回頻率和環境需求
FAQ
相關問題
存倉是否包括文件掃描與檔案管理?
不自動包括,掃描、內容索引、數碼管理及銷毀均須另行確認。
文件存倉需要提供甚麼資料才能報價?
請提供箱數重量與箱號索引、保存期限及授權名單、取回頻率和環境需求,以及聯絡方式、服務地址和理想日期。如相片不足以判斷承載、路線或施工條件,我們會再確認是否需要現場評估。
服務包括哪些搬運及配套安排?
文件箱號與數量核對;存取權限及調閱安排;存放與取回運輸分項。所需項目應於預約前逐項確認,不能把未列入的配套當作已包括。
搬運前有哪些資料應先準備?
箱數重量與箱號索引;保存期限及授權名單;取回頻率和環境需求。同時列出兩邊地址、實際出入路線及預計日期,資料有變時應更新清單。
極速報價 · 不收小費
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提供物品清單及搬運地址,我們會按資料回覆書面報價。