公司搬屋前必问的 5 条问题：如何拣选合适的商业搬运公司

重点解答

公司搬迁最怕报价不清、时间失配及资产处理出错。签约前先问清收费、赔偿、拆装经验、搬运时段及清场安排，可大大减少延误与额外支出。

先问清报价范围，避免到场才加项

商业搬运的报价最好先问明白是否已包括上落楼、等候时间、搬运距离、停车费、隧道费、搬运路线转折等基本项目。若办公室在唐楼、工厦、内街、货车难停的位置，或要经长走廊、无电梯大堂，应要求对方逐一列明可能产生的附加费，并注明计算方式。

亦要问清楚是按实际工作量调整，还是以固定价钱包干；如涉及上门视察、晚间或假日安排，是否需要另行确认。最好在落单前索取书面报价，并把不包含的项目写清楚，避免搬运当日临时加价，影响预算与搬迁部署。

核实文件、器材及贵重物品的处理方法

办公室内常有电脑、显示器、打印设备、档案柜及小型器材，价值不一定只看重量。查询时不要只问「有没有保障」，而要问清楚损坏、遗失、延误或错送时的处理流程、申报时限、所需证明及书面安排，并要求对方将重要条款列明。

如有伺服器、网络设备、机密文件或需要特别保护的物品，应先与 IT、行政或管理层确认由谁负责拆线、备份、封箱、点算与到场接收。搬运公司若声称可处理技术拆装，也应要求书面确认实际服务范围；涉及电力、网络、资料或结构改动的工作，应交由合资格专业人士处理。

问清有没有办公室拆装经验，特别是屏风和家私

不少公司搬屋的难点不在纸箱，而在系统柜、工作台、屏风间隔、储物柜和会议桌。这类家私若要拆装，应先问对方是否有处理同类项目的经验、会否按原有编号记录零件、以及到新址后是否能按图或按标示重组，减少缺件与装错位置。

亦要问清楚拆装前是否需要客户先清空柜内物品、拔除电源及连接线、拍照记录现状，并保留所有螺丝、卡扣和配件。若有固定在墙身、天花或地面的结构，或涉及石膏板、玻璃间隔、电缆槽等，应先由合资格师傅判断可否拆卸，避免自行硬拆造成损坏。

确认搬运时段，配合停业、周末或夜间安排

公司搬迁常要配合停业窗口、交接日期或大厦管理规限，所以时间安排往往比体力更重要。预约前应问清楚对方可否按你需要安排平日下班后、周末或假期作业，是否需要提早报批，及遇上大厦只准某时段出入时如何配合。

同时要问清楚迟到、等候、分批到场或搬运中断时的安排，避免当日因电梯轮候、保安登记或大厦施工而拖慢进度。若需要分两日搬迁，亦应确认货物可否暂放、如何分批送达、每批由谁签收，以及新旧办公室的交接时间如何衔接。

查明旧家私弃置、清场与还原责任

很多公司搬屋不只搬新址，还要交回旧址。问清对方是否可协助合法弃置旧家私、纸箱、杂物及废弃文件，并确认哪些物品属于一般清走、哪些需要另行处理。若大厦或业主要求交吉，还要了解对方是否提供清场配合，例如搬走剩余物品、整理现场、协助恢复基本原状。

若原有办公室有间隔、挂墙设备、地台或其他改装，切勿假设搬运公司一定可代做还原。应先把交楼要求逐项列出，并按需要找合资格承办商处理墙身修补、水电、消防、结构或其他专业工序。搬运公司如有配合范围，也应写入报价及确认文件，避免交接时责任不清。

搬前准备与到场检查，减少延误和漏项

落实公司搬屋前，最好先完成点算、分类、贴标和去留确认，特别是文件、个人物品、共用器材及需保密的内容。安排一位现场联络人负责开门、指示路线、核对箱号、接收签收文件，并在搬出与搬入时拍照记录重要位置与状况。

到场后要先检查电梯尺寸、通道、门框、楼梯转角、地面及墙角有没有保护需要，并确认搬运路线和停放位置是否符合大厦规定。若发现货物数量、封箱状况或家私零件有异常，应即时记下并要求书面确认；如涉及专业拆装、电力或资料设备，应先停止自行处理，改由相关专业人士跟进。

常见问题