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Office Relocation

办公室搬迁

分区标签、分批搬运,尽量减少停工时间。

香港办公室内,蓝色 Polo 团队整理办公家私与设备

服务重点

写字楼搬运、办公室搬运及办公室搬迁,通常涵盖工作台椅、文件、储物及办公设备的搬移。重点是标签、部门次序、商厦出入及停工窗口;电脑系统备份、伺服器断接和网络复原需由指定负责人或合适专业人员另行安排。

办公室搬迁牵涉文件、电脑、会议室家私及大厦管理规定。我们协助规划标签与搬运次序,配合商厦的货用升降机及工作时段安排,让团队尽快恢复运作。

办公室搬迁前,先排好部门与设备交接

先按部门或工作区建立清单,为工位、文件箱及共用设备编号,标签对应新办公室平面图。机密文件由公司指定人员负责清点及封箱;不能只写「杂物一批」,否则难以安排摆位及核对缺漏。

由公司 IT 负责人订好资料备份、关机、拆线及复原次序,并把搬运人员与 IT 的工作界线写清楚。需要不停工、分阶段或非办公时间搬迁时,须先核对两边商厦可用时段及所需安排,不能预设任何时段都可进行。

写字楼搬运与交吉还原要分开核对

向管理处确认货用升降机尺寸、负重、预约方式、上落货位置、承办商登记及保护要求。提供大型会议台、文件柜、夹万或机器的尺寸及重量;这些物品不能单凭办公室面积估算。

搬走办公物品,不等于已完成清拆、弃置或交吉还原。把需要搬往新址、保留、弃置和拆除的项目分开,按租约交还期限安排;报价亦应分开列明搬运、拆装及其他确认的工作。

What's Included

服务内容

  • 搬迁前现场或视像评估
  • 按部门或座位编号标签
  • 电脑与显示器分开包装
  • 办公家私拆装
  • 配合大厦规定时段

How It Works

服务步骤

  1. 1

    评估

    了解座位数目、文件量、特别设备及两边大厦规定。

  2. 2

    规划

    制定标签方案及搬运次序,确认负责同事。

  3. 3

    包装

    各部门按标签入箱,可安排代执拾。

  4. 4

    搬运

    可安排于非办公时间进行,按楼层平面图摆放。

  5. 5

    复位

    家私组装及摆位,现场核对。

适合情况

  • 中小企写字楼
  • 工作室及诊所
  • 学校及机构部门

事前准备

  • 向大厦管理处申请搬迁许可
  • 提前通知 IT 处理网络与伺服器
  • 准备新办公室平面图

FAQ

相关问题

可以在周末或晚上搬吗?

可按大厦规定与档期安排,请于查询时说明。

写字楼搬运和办公室搬运是不同服务吗?

两者一般指相同类型的办公场地搬迁。查询时最重要是列明工位、文件、设备、商厦限制及日期,而不是只以服务名称判断包括哪些工作。

办公室搬迁是否包括电脑、伺服器和网络重新设定?

设备搬移与系统断接、设定、资料备份及功能验收是不同工作。请由公司 IT 或指定供应商交代要求,报价前分清责任,不能把一般搬运视作已包括系统复原。

可以分批搬写字楼,避免一次停工吗?

可按部门、物品及可用时段查询分批安排。可行性与费用要视乎两边大厦规定、人手车辆及交接次序确认,不代表一定可以完全不停工。

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