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Office Relocation

辦公室搬遷

分區標籤、分批搬運,盡量減少停工時間。

香港辦公室內,藍色 Polo 團隊整理辦公傢俬與設備

服務重點

寫字樓搬運、辦公室搬運及辦公室搬遷,通常涵蓋工作枱椅、文件、儲物及辦公設備的搬移。重點是標籤、部門次序、商廈出入及停工窗口;電腦系統備份、伺服器斷接和網絡復原需由指定負責人或合適專業人員另行安排。

辦公室搬遷牽涉文件、電腦、會議室傢俬及大廈管理規定。我們協助規劃標籤與搬運次序,配合商廈的貨用升降機及工作時段安排,讓團隊盡快恢復運作。

辦公室搬遷前,先排好部門與設備交接

先按部門或工作區建立清單,為工位、文件箱及共用設備編號,標籤對應新辦公室平面圖。機密文件由公司指定人員負責清點及封箱;不能只寫「雜物一批」,否則難以安排擺位及核對缺漏。

由公司 IT 負責人訂好資料備份、關機、拆線及復原次序,並把搬運人員與 IT 的工作界線寫清楚。需要不停工、分階段或非辦公時間搬遷時,須先核對兩邊商廈可用時段及所需安排,不能預設任何時段都可進行。

寫字樓搬運與交吉還原要分開核對

向管理處確認貨用升降機尺寸、負重、預約方式、上落貨位置、承辦商登記及保護要求。提供大型會議枱、文件櫃、夾萬或機器的尺寸及重量;這些物品不能單憑辦公室面積估算。

搬走辦公物品,不等於已完成清拆、棄置或交吉還原。把需要搬往新址、保留、棄置和拆除的項目分開,按租約交還期限安排;報價亦應分開列明搬運、拆裝及其他確認的工作。

What's Included

服務內容

  • 搬遷前現場或視像評估
  • 按部門或座位編號標籤
  • 電腦與顯示器分開包裝
  • 辦公傢俬拆裝
  • 配合大廈規定時段

How It Works

服務步驟

  1. 1

    評估

    了解座位數目、文件量、特別設備及兩邊大廈規定。

  2. 2

    規劃

    制定標籤方案及搬運次序,確認負責同事。

  3. 3

    包裝

    各部門按標籤入箱,可安排代執拾。

  4. 4

    搬運

    可安排於非辦公時間進行,按樓層平面圖擺放。

  5. 5

    復位

    傢俬組裝及擺位,現場核對。

適合情況

  • 中小企寫字樓
  • 工作室及診所
  • 學校及機構部門

事前準備

  • 向大廈管理處申請搬遷許可
  • 提前通知 IT 處理網絡與伺服器
  • 準備新辦公室平面圖

FAQ

相關問題

可以在週末或晚上搬嗎?

可按大廈規定與檔期安排,請於查詢時說明。

寫字樓搬運和辦公室搬運是不同服務嗎?

兩者一般指相同類型的辦公場地搬遷。查詢時最重要是列明工位、文件、設備、商廈限制及日期,而不是只以服務名稱判斷包括哪些工作。

辦公室搬遷是否包括電腦、伺服器和網絡重新設定?

設備搬移與系統斷接、設定、資料備份及功能驗收是不同工作。請由公司 IT 或指定供應商交代要求,報價前分清責任,不能把一般搬運視作已包括系統復原。

可以分批搬寫字樓,避免一次停工嗎?

可按部門、物品及可用時段查詢分批安排。可行性與費用要視乎兩邊大廈規定、人手車輛及交接次序確認,不代表一定可以完全不停工。

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