服务重点
文件存仓需要清楚箱号、保管责任及取回权限。我们按不含敏感内容的索引核对箱数，确认环境、存放期及调阅方式；法定保存期限、内容分类和可销毁决定由客户负责。
What's Included
服务内容
- 文件箱号与数量核对
- 存取权限及调阅安排
- 存放与取回运输分项
服务界线及另行确认项目
- 只包括书面确认的物品、工作及处理安排；额外拆接、维修、许可申请或第三方服务不会自动包含在一般搬运费内。
How It Works
服务步骤
- 1
提供资料
查询文件存仓时，请先准备：箱数重量与箱号索引；保存期限及授权名单；取回频率和环境需求。可透过 WhatsApp 传送相片及清单。
- 2
评估及书面确认
按实际资料核对文件箱号与数量核对、存取权限及调阅安排，确认可行方案、所需许可、服务界线及收费后才预约。
- 3
按方案执行
按已确认清单与时段安排作业；现场如有新增物品、路线改变或安全限制，先与客户核对再处理。
- 4
交接核对
按约定位置及项目逐一核对，由指定联络人确认完成情况；设备复机或专业验收依书面责任安排进行。
适合情况
- 文件存仓相关需要
- 按箱号、保存期限与取回权限安排存放。
事前准备
- 箱数重量与箱号索引
- 保存期限及授权名单
- 取回频率和环境需求
FAQ
相关问题
存仓是否包括文件扫描与档案管理？
不自动包括，扫描、内容索引、数码管理及销毁均须另行确认。
文件存仓需要提供甚么资料才能报价？
请提供箱数重量与箱号索引、保存期限及授权名单、取回频率和环境需求，以及联络方式、服务地址和理想日期。如相片不足以判断承载、路线或施工条件，我们会再确认是否需要现场评估。
服务包括哪些搬运及配套安排？
文件箱号与数量核对；存取权限及调阅安排；存放与取回运输分项。所需项目应于预约前逐项确认，不能把未列入的配套当作已包括。
搬运前有哪些资料应先准备？
箱数重量与箱号索引；保存期限及授权名单；取回频率和环境需求。同时列出两边地址、实际出入路线及预计日期，资料有变时应更新清单。
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