服务重点
文件弃置不等于保密销毁。客户须先确认法定保存责任及授权范围,我们核对封箱数量与保密要求,按书面方案安排搬离及适用专业销毁;是否提供销毁证明须预约前确认。
What's Included
服务内容
- 授权文件箱数核对
- 保密交收与运送安排
- 销毁方式及证明需求确认
服务界线及另行确认项目
- 由客户决定可销毁范围,不代作法定保存判断;未书面约定不宣称已完成保密销毁。
How It Works
服务步骤
- 1
提供资料
查询文件弃置及销毁安排时,请先准备:已授权弃置箱号表;保存期限及保密要求;是否需要销毁证明。可透过 WhatsApp 传送相片及清单。
- 2
评估及书面确认
按实际资料核对授权文件箱数核对、保密交收与运送安排,确认可行方案、所需许可、服务界线及收费后才预约。
- 3
按方案执行
按已确认清单与时段安排作业;现场如有新增物品、路线改变或安全限制,先与客户核对再处理。
- 4
交接核对
按约定位置及项目逐一核对,由指定联络人确认完成情况;设备复机或专业验收依书面责任安排进行。
适合情况
- 文件弃置及销毁安排相关需要
- 先确认保存责任、保密级别与销毁证明需要。
事前准备
- 已授权弃置箱号表
- 保存期限及保密要求
- 是否需要销毁证明
FAQ
相关问题
把文件交走是否一定已碎纸?
不是,普通清运不等于碎纸或资料销毁;应先约定处理方式、保管链、服务供应方及证明。
文件弃置及销毁安排需要提供甚么资料才能报价?
请提供已授权弃置箱号表、保存期限及保密要求、是否需要销毁证明,以及联络方式、服务地址和理想日期。如相片不足以判断承载、路线或施工条件,我们会再确认是否需要现场评估。
服务包括哪些搬运及配套安排?
授权文件箱数核对;保密交收与运送安排;销毁方式及证明需求确认。所需项目应于预约前逐项确认,不能把未列入的配套当作已包括。
搬运前有哪些资料应先准备?
已授权弃置箱号表;保存期限及保密要求;是否需要销毁证明。同时列出两边地址、实际出入路线及预计日期,资料有变时应更新清单。
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