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Document Disposal & Destruction Arrangements

文件弃置及销毁安排

先确认保存责任、保密级别与销毁证明需要。

服务重点

文件弃置不等于保密销毁。客户须先确认法定保存责任及授权范围,我们核对封箱数量与保密要求,按书面方案安排搬离及适用专业销毁;是否提供销毁证明须预约前确认。

What's Included

服务内容

  • 授权文件箱数核对
  • 保密交收与运送安排
  • 销毁方式及证明需求确认

服务界线及另行确认项目

  • 由客户决定可销毁范围,不代作法定保存判断;未书面约定不宣称已完成保密销毁。

How It Works

服务步骤

  1. 1

    提供资料

    查询文件弃置及销毁安排时,请先准备:已授权弃置箱号表;保存期限及保密要求;是否需要销毁证明。可透过 WhatsApp 传送相片及清单。

  2. 2

    评估及书面确认

    按实际资料核对授权文件箱数核对、保密交收与运送安排,确认可行方案、所需许可、服务界线及收费后才预约。

  3. 3

    按方案执行

    按已确认清单与时段安排作业;现场如有新增物品、路线改变或安全限制,先与客户核对再处理。

  4. 4

    交接核对

    按约定位置及项目逐一核对,由指定联络人确认完成情况;设备复机或专业验收依书面责任安排进行。

适合情况

  • 文件弃置及销毁安排相关需要
  • 先确认保存责任、保密级别与销毁证明需要。

事前准备

  • 已授权弃置箱号表
  • 保存期限及保密要求
  • 是否需要销毁证明

FAQ

相关问题

把文件交走是否一定已碎纸?

不是,普通清运不等于碎纸或资料销毁;应先约定处理方式、保管链、服务供应方及证明。

文件弃置及销毁安排需要提供甚么资料才能报价?

请提供已授权弃置箱号表、保存期限及保密要求、是否需要销毁证明,以及联络方式、服务地址和理想日期。如相片不足以判断承载、路线或施工条件,我们会再确认是否需要现场评估。

服务包括哪些搬运及配套安排?

授权文件箱数核对;保密交收与运送安排;销毁方式及证明需求确认。所需项目应于预约前逐项确认,不能把未列入的配套当作已包括。

搬运前有哪些资料应先准备?

已授权弃置箱号表;保存期限及保密要求;是否需要销毁证明。同时列出两边地址、实际出入路线及预计日期,资料有变时应更新清单。

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