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Accounting Firms

會計師樓搬遷

審計底稿及稅務檔案按年度、客戶與部門分類。

香港辦公室內,藍色 Polo 團隊整理辦公傢俬與設備

服務重點

會計師樓搬遷需避開審計與申報高峰,保持不同年度及客戶檔案對應。我們按客戶封存的箱號搬運,先確認急用文件與長期存檔批次,電腦與伺服器的資料處理交由授權人員。

What's Included

服務內容

  • 年度部門箱號對應
  • 急用與存檔批次搬運
  • 辦公器材分類交收

服務界線及另行確認項目

  • 只包括書面確認的物品、工作及處理安排;額外拆接、維修、許可申請或第三方服務不會自動包含在一般搬運費內。

How It Works

服務步驟

  1. 1

    提供資料

    查詢會計師樓搬遷時,請先準備:箱號及存檔分類表;申報高峰與搬遷時段;資料設備交接安排。可透過 WhatsApp 傳送相片及清單。

  2. 2

    評估及書面確認

    按實際資料核對年度部門箱號對應、急用與存檔批次搬運,確認可行方案、所需許可、服務界線及收費後才預約。

  3. 3

    按方案執行

    按已確認清單與時段安排作業;現場如有新增物品、路線改變或安全限制,先與客戶核對再處理。

  4. 4

    交接核對

    按約定位置及項目逐一核對,由指定聯絡人確認完成情況;設備復機或專業驗收依書面責任安排進行。

適合情況

  • 會計師樓相關需要
  • 審計底稿及稅務檔案按年度、客戶與部門分類。

事前準備

  • 箱號及存檔分類表
  • 申報高峰與搬遷時段
  • 資料設備交接安排

FAQ

相關問題

可把舊檔案直接棄置嗎?

須由公司確認法定保存要求及授權清單;普通文件搬走不等於保密銷毀,銷毀方式與證明需另行約定。

會計師樓搬遷需要提供甚麼資料才能報價?

請提供箱號及存檔分類表、申報高峰與搬遷時段、資料設備交接安排,以及聯絡方式、服務地址和理想日期。如相片不足以判斷承載、路線或施工條件,我們會再確認是否需要現場評估。

服務包括哪些搬運及配套安排?

年度部門箱號對應;急用與存檔批次搬運;辦公器材分類交收。所需項目應於預約前逐項確認,不能把未列入的配套當作已包括。

搬運前有哪些資料應先準備?

箱號及存檔分類表;申報高峰與搬遷時段;資料設備交接安排。同時列出兩邊地址、實際出入路線及預計日期,資料有變時應更新清單。

極速報價 · 不收小費

搬屋幾多錢?先攞報價

提供物品清單及搬運地址,我們會按資料回覆書面報價。