服务重点
会计师楼搬迁需避开审计与申报高峰，保持不同年度及客户档案对应。我们按客户封存的箱号搬运，先确认急用文件与长期存档批次，电脑与伺服器的资料处理交由授权人员。
What's Included
服务内容
- 年度部门箱号对应
- 急用与存档批次搬运
- 办公器材分类交收
服务界线及另行确认项目
- 只包括书面确认的物品、工作及处理安排；额外拆接、维修、许可申请或第三方服务不会自动包含在一般搬运费内。
How It Works
服务步骤
- 1
提供资料
查询会计师楼搬迁时，请先准备：箱号及存档分类表；申报高峰与搬迁时段；资料设备交接安排。可透过 WhatsApp 传送相片及清单。
- 2
评估及书面确认
按实际资料核对年度部门箱号对应、急用与存档批次搬运，确认可行方案、所需许可、服务界线及收费后才预约。
- 3
按方案执行
按已确认清单与时段安排作业；现场如有新增物品、路线改变或安全限制，先与客户核对再处理。
- 4
交接核对
按约定位置及项目逐一核对，由指定联络人确认完成情况；设备复机或专业验收依书面责任安排进行。
适合情况
- 会计师楼相关需要
- 审计底稿及税务档案按年度、客户与部门分类。
事前准备
- 箱号及存档分类表
- 申报高峰与搬迁时段
- 资料设备交接安排
FAQ
相关问题
可把旧档案直接弃置吗？
须由公司确认法定保存要求及授权清单；普通文件搬走不等于保密销毁，销毁方式与证明需另行约定。
会计师楼搬迁需要提供甚么资料才能报价？
请提供箱号及存档分类表、申报高峰与搬迁时段、资料设备交接安排，以及联络方式、服务地址和理想日期。如相片不足以判断承载、路线或施工条件，我们会再确认是否需要现场评估。
服务包括哪些搬运及配套安排？
年度部门箱号对应；急用与存档批次搬运；办公器材分类交收。所需项目应于预约前逐项确认，不能把未列入的配套当作已包括。
搬运前有哪些资料应先准备？
箱号及存档分类表；申报高峰与搬迁时段；资料设备交接安排。同时列出两边地址、实际出入路线及预计日期，资料有变时应更新清单。
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提供物品清单及搬运地址，我们会按资料回复书面报价。